Turnos y Administración de Centros Médicos

Módulo de Turnos e Historia Clínica

• Ficha de Pacientes con datos personales básicos.
• Posibilidad de datos obligatorios (como DNI) para evitar repeticiones de un mismo pacientes con datos similares, lo que provoca duplicación de HC.
• Impresión y Exportación a Excel del listado de pacientes.

• Rutina Unificadora de pacientes repetidos.


• Pantalla de Pacientes:
  • El listado de pacientes está diseñado para poder ser utilizado eficientemente.
  • Puede cargar una ilimitada cantidad de pacientes, no obstante, las opciones de búsqueda permiten ubicarlos rápidamente.
  • Con el Historial de Atención, podrá ver el detalle de todos los turnos otorgados a cada paciente (por ejemplo para saber el día y horario de un turno que un paciente ha olvidado, o para analizar la concurrencia de cada uno).
  • Acceso a la carga de Informes, Recetas y Estudios de los pacientes.
• Ficha de Obras Sociales/Prepagos con los datos básicos de cada una y el detalle de cada uno de los planes que se atenderán.
• Ficha de Profesionales, con datos personales, días que atiende (calendario de días y horarios de atención), especialidades, licencias (días que no atenderá por congresos, vacaciones, etc.), y habilitación para días excepcionales de atención.
• Calendario de Turnos por Especialidad/Profesional, con posibilidad de Sobreturnos y datos visibles de los pacientes.
• Tres secciones de turnos con rangos de horarios y especialidades independientes en cada día (Mañana, Tarde y Noche) sin restricciones.
• Rápida visualización de indicadores de pacientes de "Primera Vez", "Presentes", y de alguna Marca Especial del Centro Médico.
• Botón de "Próximo Turno Libre" para acceder rápidamente al primer espacio disponible.
• Cortar y pegar un turno ya dado para moverlo a otro día u horario (pacientes que solicitan cancelar un turno para pasarlo a una nueva fecha y/o horario).

• Crear uno o más turnos nuevos para un paciente a partir de un turno ya dado (esto es útil en turnos de kinesiología, psicología, o tratamientos prolongados).


• Pantalla de Turnos
  • La Pantalla de Turnos está dividida en 4 partes principales: Selección de Profesional, Calendario, Turnos del Profesional, e Información del Pacientes; para una rápida visión de la situación.
  • Para dar un turno, solo hay que seguir unos pasos muy simples: Seleccionar especialidad y profesional, día y horario del turno, y paciente que se atenderá, y en 5 clics ya lo tendrá guardado.
  • Asimismo, podrá ver la cantidad de turnos ocupados y disponibles en el día.
• Mensajes personalizados por el usuario con avisos a los operadores al dar Turnos, y al dar presente. (Por ejemplo: "el profesional NO atiende UTEDYC")
• Posibilidad de dar avisos a los operadores por cantidad de atenciones de una Obra Social/Prepaga dentro del mes. (Por ejemplo: el profesional no atiende más de 3 pacientes por día de O.S. UOCRA)
• Visualización de Turnos Libres en día específico por especialidad
• Listados de los Turnos del Día por profesional. También sirve para ver los turnos que tiene determinado profesional (o todos) en un rango de fechas.
• Pacientes en Sala de Espera, para uso del Profesional (con visualización de los minutos que cada uno lleva esperando y con acceso directo a la HC y los informes de cada uno).


• Estadísticas:
  • Listado con Registros de Turnos dados, Turnos borrados, y de modificaciones de Calendarios de Profesionales por cada usuario.
  • Estadísticas de pacientes atendidos por obra social o prepaga.
  • Estadísticas de pacientes atendidos por período.
  • En el caso de centros médicos estadísticas por profesional o especialidad.

Submódulo Historia Clínica

• Los Profesionales podrán acceder de forma inmediata a la HC desde la opción de "Sala de Espera", o bien desde la base de pacientes.
• Para cada paciente, Cualquier Profesional del Centro Médico, podrá visualizar la totalidad de las fichas cargadas en la HC de cada paciente y así tener un competo panorama de las atenciones de cada uno recibidas previamente.
• También el sistema tiene la opción de impresión de HC, en un rango de fechas a elección.

Módulos Básicos

• Caja diaria con control de ingresos y egresos (Caja chica).
• Creación perfiles de usuario y permisos para acceso restringido/permitido de cada uno de ellos a cada ítem del sistema, y copia de perfiles.
• Toda la emisión de información puede ser visualizada en pantalla, impresa en cualquier impresora o exportada a Excel.
• Datos de impresión seleccionado por el usuario.
• Copia de seguridad de la base de datos (back up).

Módulo de Facturación a Obras Sociales/Prepagas

• Se entrega el Nomenclador Nacional completo, con posibilidad de modificación y agregado de códigos personalizados y tipos de prestaciones.
• Convenios por Obra Social/Prepaga con posibilidad de fijar valores para un Código de Prestación o varios agrupados, indicando"Precio fijo", ó "Precio variable", el cual es calculado como porcentajes del valor del Nomenclador Nacional (por ej.: NN x 1.5).
• Coseguros por Obra Social/Plan con carga automática al asignar el presente a los paciente con turnos otorgados.
• Copiado de Convenios y Coseguros para agilizar la carga inicial.
• Ingreso de Código de Prestaciones Médicas a los pacientes Presentes según convenio con la Obra Social/Plan del paciente.
• En la Pantalla de Turnos, marca de prestación ya cargada en cada turno.
• Ingreso de importes a cargo del paciente en los casos que correspondan "pagos particulares".
• Control de ingresos para coseguros u otros importes a cargo del paciente.
• Emisión de Liquidaciones internas por Obra Social / Período para controlar la facturación.
• Además, opción para Listar la Liquidación a una Obra Social/Prepaga por: Profesional, Prestación sellada (auditada y cerrada), Pacientes Gravados o Exentos, y posteriormente ordenar los datos por columnas deseadas.
• Auditado: posibilidad de marcar registros ya controlados, eliminar registros por falta de documentación o transferirlos a períodos posteriores.
• Emisión de Liquidación final para cada Obra Social / Período con el detalle de las prestaciones facturadas con valores de convenio.
• Cuenta Corriente por Obra Social/Prepaga (facturas generadas con el cierre de cada liquidación y sus imputaciones a los recibos por cobranzas).
• Detalle de débitos sufridos, con posibilidad de trasladar los mismos al profesional en los casos que correspondan.
• Control de Prestaciones NO facturadas por el centro médico (prestaciones que factura directamente el Profesional).

Módulo de Liquidación de Honorarios de Profesionales

• Convenios por cada Profesional, por cada Obra Social/Prepaga (o todas) con posibilidad de fijar valores para un Código de Prestación o varios agrupados, indicando "Precio Fijo", "% sobre PMO", ó "% sobre convenio con Obra Social/Prepaga".
• Submódulo de Detalle por cada Profesional, que genera un listado de todas las prestaciones realizadas en los turnos a los pacientes que atendió. Este listado es útil para conocer rápidamente cuanto le corresponde cobrar a cada médico por lo trabajado en un rango de fechas específico. Resumiento, esto es un detalle que muestra periodo/paciente/paciente/Obra Social-Prepaga/prestación/importe.
• A partir de las facturas cobradas a las Obras Sociales / Prepagas, se utiliza el Submódulo de Liquidacion, donde se podrán generar Honorarios por Profesional, según el convenio pactado con cada uno.
• Cuenta Corriente por Profesional.

Módulo de Informes

• Plantillas de Informes con título y descripción.
• Generación de Informes en un mini editor de texto a partir de plantillas cargadas o desde un nuevo informe en blanco.
• Impresión de Informes con logotipo/membrete del Centro Médico.
• Acceso a Informes desde Base de Pacientes. (Se asigna los informes emitidos a la HC del paciente).

Módulo de Reportes Ejecutivos de Decisión (Nuevo!) - GRATIS con la versión FULL.

1. RANKING DE RENTABILIDAD POR OBRAS SOCIALES/PREPAGOS: Este es un informe que le permitirá tener un panorama total de los importes cobrados y pagados. A partir de allí puede saber qué Obras Sociales / Prepagas le representan mejores ingresos, en cuáles debe abonar mayores honorarios a los Profesionales y, en conclusión, cuáles son más y menos rentables. Además visualizará cuáles son las más cumplidoras con respecto a los tiempos de pagos.


2. COMPARACIÓN DE LA FACTURACIÓN A OBRAS SOCIALES/PREPAGOS ENTRE PERÍODOS: Con esta información, usted podrá analizar las diferencias de ingresos por Obra Social/Prepaga entre dos etapas.


3. COMPARACIÓN DE FACTURACIÓN A OBRAS SOCIALES/PREPAGOS POR AÑO: En este listado, verá qué Obra Social/Prepaga facturó más en el año, y el crecimiento o disminución en cada período.


4. COMPARACIÓN DE TURNOS POR OBRA SOCIAL/PREPAGOS POR AÑO: Esta estadística le mostrará con qué Obra Social/Prepaga se trabajó más, y el crecimiento o disminución en cada período en cantidad de turnos.


5. FACTURACIÓN POR CÓDIGOS DE NOMENCLADOR NACIONAL: Dentro de un rango específico, podrá visualizar las prestaciones más y menos convenientes para su Centro Médico (según margen de ganancia).


6. FACTURACIÓN POR ESPECIALIDAD: Con esta información, usted podrá ver cuáles son las especialidades que más conviene trabajar, y cuáles dejan poco margen de ganancia.


7. FACTURACIÓN POR PROFESIONAL: Por cada Profesional que atiende en el Centro Médico podrá básicamente tener presente un panorama detallado de cada uno y especialmente con cuáles resulta más conveniente trabajar.